Если Вы арендовали коммерческие помещения с намерением открыть офис для Вашего бизнеса, Вы должны знать, что по закону, а именно согласно Королевскому Декрету 486/97 существует длинный перечень условий охраны труда и техники безопасности, которые должны соблюдаться на любом рабочем месте.

Минимальная площадь на одного работника и опасные зоны

Декрет гласит, что работники должны выполнять свою работу без риска для безопасности и здоровья, а также в приемлемых эргономических условиях. Поэтому, чтобы предотвратить их перегрузку, установлена минимальная площадь на одного работника: 2 квадратных метра свободной площади и объем 10 незанятых кубических метров. Кроме того, высота вашего офисного помещения должна быть 2,5 метра, от пола до потолка.

Если на предприятии имеются опасные зоны (риск падения, падения предметов, воздействия агрессивных элементов...), необходимо внедрить систему, ограничивающую проход посторонних (неавторизированных) работников.

Полы и защита проемов и наклонов

Закон также устанавливает, что пол рабочего места должен быть "неподвижным, устойчивым и нескользким, без неровностей и опасных склонов". Другими словами, работники иметь возможность спокойно передвигаться, не глядя на пол. Например, неровности, вызывающие разницу в уровне более 6 миллиметров, или отверстия или углубления диаметром более 15 миллиметров, не допускаются.

Дверные проемы и проходы

В соответствии с королевским указом 486/97 минимальная ширина проема наружных дверей вашего офиса составит 80 сантиметров, а ширина коридоров - 1 метр. Кроме того, подъездные пути к зданию, через которое могут проходить транспортные средства и пешеходы, должны "обеспечивать одновременный проезд с надлежащим разделением в целях безопасности".

Пандусы и лестницы

Если в офисном помещении есть пандус для инвалидов, наклон пандуса должен быть менее 12% на пандусах менее 3 метров. Для пандусов длиной до 10 метров лимит составит 10%, а для самых длинных (максимум 15 метров) разница в уровне не должна превышать 8%.

Лестница в помещении не может быть менее 1 метра в ширину. Кроме того, винтовая лестница не допускается, если она не является служебной, которая также может быть более узкой (55 сантиметров). Размеры ступеней должны быть между 23 и 36 сантиметрами, в то время как вертикальная перегородка должна быть между 13 и 20 сантиметрами.

Подходящая температура и влажность

Королевский указ 486/97 даже регулирует температуру окружающей среды в рабочем помещении. Для сидячих работ, таких как офисная работа, она может варьироваться от 17 до 27 градусов Цельсия. Для так называемой "легкой работы", если она включает в себя некоторое движение, она может быть немного "прохладнее": между 14 и 25 градусами.

Кроме того, относительная влажность воздуха не может быть менее 30% или более 70%. Статическое электричество, если оно есть, не может превышать 50%.

Освещение

Освещение помещений также регулируется, и рекомендуется, чтобы там, где это возможно, на рабочем месте было естественное освещение. Минимальный уровень требуемого освещения варьируется в зависимости от того, каковы визуальные требования к работе: низкий (100 люм), средний (200 люм), высокий (500 лм) или очень высокий (1000 люм). Освещенность проходов должна быть не менее 100 люм при регулярном использовании и 25 люм при периодическом использовании.

Первая помощь

Ваш офис также должен иметь, как минимум, оборудование для оказания первой медицинской помощи. Количество материалов должно соответствовать количеству сотрудников, потенциальным рискам и близости медицинского центра. Рабочие места с более чем 50 работниками и 25, при опасных работах и изоляции - также необходимо иметь комнату оказания первой медицинской помощи.

Аварийные выходы

План эвакуации помещений регулируются несколькими специальными правилами в дополнение к RD 486/97. Аварийный выход должен вести как можно дальше наружу или в безопасную зону, он не должен быть загорожен никакими предметами, он должен быть открыт безопасным образом, и не должен блокироваться никаким предметом, он должен открываться наружу (легко открываться изнутри), и должен быть обозначен указателями от начала до конца маршрута.

Согласно правилам NBE-CPI 96, должен быть только один аварийный выход, если в помещении работает менее 100 человек и маршрут не превышает 25 метров, при условии, что он расположен на том же уровне (этаже). Если в офисе работает менее 25 сотрудников, расстояние может составлять до 50 метров.

Пожарная безопасность

В этом виде деятельности должна выполняться установка аварийной сигнализации и освещения, а также противопожарная установка, соответствующая требованиям, установленным DB-SI - установкой переносных огнетушителей. Согласно различным правилам, фактическое расстояние от любого источника эвакуации до огнетушителя на каждом этаже не может превышать 15 метров. На больших площадях, где нет опор для установки огнетушителей, они должны быть расположены из расчета один на 300 м² застроенной площади и удобно распределены. Каждый огнетушитель должен иметь эффективность не менее 21А-113В.

Если в помещении имеются особые пожаро- или взрывоопасные зоны, то эффективность огнетушителей будет выше, по крайней мере 21A или 55B, расстояние между ними должно быть меньше (10 метров), а снаружи и рядом с входной дверью должен быть один из огнетушителей

Огнетушители всегда следует размещать в мертвых углах лестниц и коридоров, при этом их верхняя часть должна находиться на высоте 1,70 метра, чтобы они не препятствовать возможной эвакуации.

При необходимости также возможно установить пожарные извещатели и системы сигнализации на своем объекте.

Туалеты

В соответствии с Королевским указом, для мужчин и женщин должны быть предусмотрены отдельные туалеты, а также соответствующая передняя комната.

Количество туалетов будет определяться застроенной офисной площадью и будет требоваться в соответствии с Инструкцией 3/2011 о критериях, применимых к требованию о наличии туалетов в помещениях:

до 200 м², отдельный туалет и раковина для каждого пола.

на каждые дополнительные 200 м² или их фракции свыше 100 м² для каждого пола увеличивается один туалет и одна умывальная раковина.

В тех случаях, когда в офисе работает более 50 сотрудников, в соответствии с Законом 13/82 от 7 апреля о социальной интеграции инвалидов, должно быть рабочее место и туалет, приспособленный для людей с ограниченными возможностями передвижения.