Испания переходит на новый формат электронных счетов между компаниями и предпринимателями (B2B). Новые правила затронут как крупный бизнес, так и небольшие компании и autónomos, которым предстоит адаптировать бухгалтерские программы к требованиям цифрового документооборота.

Когда вступят в силу новые правила?

Переход будет проходить поэтапно:

- С октября 2027 года — для компаний и предпринимателей с годовым оборотом более 8 млн евро.

- С октября 2028 года — для остальных участников, на которых распространяется новый порядок.

Почему PDF больше недостаточно?

Обычного счёта в PDF, отправленного по электронной почте, будет недостаточно. Документы должны оформляться в структурированном электронном формате, который позволяет бухгалтерским системам автоматически считывать и обрабатывать данные.

Для обмена фактурами можно будет использовать государственные решения Agencia Tributaria или совместимые частные программы. При этом предпринимателям важно заранее убедиться, что их бухгалтерское программное обеспечение соответствует новым требованиям.

Правила касаются прежде всего операций между компаниями и предпринимателями. Продажи обычным физическим лицам, как правило, не подпадают под эту обязанность.

Как подготовиться к изменениям?

Предпринимателям и компаниям рекомендуется заранее проверить возможности своей бухгалтерской программы, уточнить условия перехода у gestor или бухгалтера и подготовить процессы отправки, получения и хранения электронных счетов. Новые требования станут ещё одним шагом к цифровизации бизнеса в Испании. Несмотря на дополнительные организационные задачи, электронный документооборот позволит автоматизировать обработку счетов, упростить контроль платежей и сократить ручную работу.

Бизнесу стоит начать подготовку заранее, чтобы избежать спешки и дополнительных расходов перед вступлением правил в силу.